なんでもルール化したがる人がいる…
ルールを増やしたがる人の特徴+職場対策について知りたい！
「また新しいルールだって？！」と、ため息をつきたくなるような、そんな経験はありませんか？
職場には、なぜかルールを増やしたがる人がいます。
最初は小さなルールでも、それが積み重なっていくと、仕事はどんどん窮屈になっていきますよね。
ルールを守ること自体は大切ですが、度が過ぎると、本来の業務の効率を下げてしまうことも。
この記事では、職場に潜む「ルールを増やしたがる人」の特徴を分析して彼らの心理を探り、こうした人たちとうまく付き合っていくための対処法もご紹介します。
あなたの職場にも潜んでいるかもしれない「ルールを増やしたがる人」への対処法を、一緒に考えていきましょう♪
適職診断を受けるメリット
なお、最初に参考として、適職診断を受けるメリットについてご紹介していきます。
適職は誰にでもある
まず、結論として「適職は誰にでもある」と思って大丈夫です。 なぜなら「世の中には多種多様な働き方がある+何百万もの会社が存在している」からです♪
- バランスボールに座って仕事する「自由な社風のIT企業」
- 「規律とルールがしっかりしてる+充実した福利厚生」がある大手グループ会社
- 「未経験文系でもエンジニアとして成長できる」教育環境を持つベンチャー
- 営業＝新規開拓なら「強気な傲慢さ」/ルート営業なら「謙虚さ」
- エンジニア＝守るインフラ系は「忍耐力」/新商品開発の攻めるアプリ開発は「スピード」
- 警備と介護＝警備は「犯罪を断ち切る」/介護は「要介護者を受け入れる」
僕が天職に辿り着いた道程
ちなみに、僕が天職に辿り着いた道程についてもご紹介しておきます。
- 事務職＝六本木の某大手教育系企業＝教育会社の研修で使う「教科書」を作成する事務
- 営業職＝日比谷の某大手通信系企業
- WEBライター職＝赤坂の某転職系企業
- 人の感情や歴史、文章を扱う文系科目が好きで得意
- 大学入試では国語・歴史で8割を取るほど文系科目が得意
- 個人で仕事に取り組むスタイルが好きで得意
- 学生時代はテニスなど「1人or2人の少人数で取り組むスポーツ」を好んだ
誰にでも適職・天職はある
そして「転職10回」「職種転換3回以上」を経て、適職に到達した僕から「適職と確信するコツ」も紹介しておきます。 「放っておいても、ついやってしまう好きな事」「人から求められる得意な事」を仕事に結び付ける
「目」「口」「毛穴」から愛が溢れるような感覚を感じる仕事
＼「適職」を明確にできる個性診断！／
なぜルールを増やしたがる人が存在するのか
- ルールを増やす人の心理と特徴
- ルールを増やす背景にある思惑
- 有能だからといって出世するわけではない
「なぜルールを増やしたがる人が存在するのか」について、ポイントは上記3個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
ルールを増やす人の心理と特徴
「また新しいルールか…」会社で新しいルールが発表されるたびに、うんざりしていませんか？
ルールが増えるのは、決して悪いことばかりではありません。
例えば、新しいプロジェクトがスタートする時、スムーズに業務を進めるために、いくつかのルールが設定されることがありますよね。
これは、いわば「成功のためのガイドライン」と言えるでしょう。
しかし、中には「ルールを増やしたがる人」もいますが、なぜ彼らはルールを増やしたがるのでしょうか？
それはもしかしたら、それは「責任感の強さ」の裏返しなのかもしれません。
新しいルールによって、何か問題が起きないように、と気を配っているのかもしれません。
あるいは、「完璧主義」で、あらゆる事態を想定して、細かくルールを定めたいと考えているのかもしれません。
ルールを増やす背景にある思惑
「また新しいルールだって…ため息」そう思ったあなた。
毎日仕事で疲れてるのに、新しいルールが増えるたびに、うんざりしますよね。
でもちょっと待って！ルールを増やす人って、実は「仕事ができるようになりたい！」って頑張ってる人かもしれません。
例えば、新しい仕事の進め方を考えて、みんなが迷わないようにルール化しようとしてるのかも。
それに、ルールが明確だと、仕事がスムーズに進みますよね。
もしかしたら、あなたを想ってくれているのかも…しれませんよ？
有能だからといって出世するわけではない
「あいつ、仕事できるのになんで出世しないんだろ？」と思ったこと、ありませんか？
実は「仕事ができる＝出世する」とは限らないんです。
例えば、新しいルールを作るのが得意なAさん。
効率化を目指して作ったはずが、周りの負担が増えてしまい、反感を買ってしまうことも。
「良かれと思って…」は、時に危険信号！本当に必要なルールなのか、周りの意見も聞きながら進めることが大切ですね♪
有能なリーダーと無能なリーダーの違い
- 部下と同じ方向を見ているリーダーの特徴
- 本質を理解しているリーダー
「有能なリーダーと無能なリーダーの違い」について、ポイントは上記2個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
部下と同じ方向を見ているリーダーの特徴
リーダーなら、経験から「これはこうした方が上手くいく！」と、ついつい新しいルールを作りたくなるものです。
でもちょっと待ってください！部下としっかり目線を合わせていますか？
部下と同じ方向を見ていないリーダーは、自分の成功体験だけを押し付けてしまいがち。
ルールが増えれば、部下は「指示待ち人間」になってしまいます。
一方、優秀なリーダーは、常に部下を「主役」と捉え、自ら考え行動できる環境を作ることに注力します。
さあ、あなたはどちらのリーダーを目指しますか？
本質を理解しているリーダー
「また新しいルールだって？勘弁してくれよ…」と、ため息をつきたくなること、ありますよね。
新しいルールって、最初は「面倒だな」と感じてしまうことが多いかもしれません。
でもちょっと待って！もしかしたら、そのルールを作った人は、あなたとは違う視点で、もっと大きな目標を見据えているのかもしれません。
例えば、会社のプロジェクトがいつもギリギリでバタバタしてしまう状況を改善するために、新しいルールでスケジュール管理を徹底しようと考えたとします。
一見面倒に思えるルール変更も、実はチーム全体の効率をアップさせ、最終的には一人ひとりの負担を減らすための、リーダーの「未来への投資」なのかもしれません♪
ルールとマナーの違いとは
- ルールの定義と役割
- マナーとルールの違い
「ルールとマナーの違いとは」について、ポイントは上記2個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
ルールの定義と役割
「また新しいルールか…」会社でそんなため息、ついていませんか？面倒だな、と感じる気持ち、よく分かります。
でもちょっと待ってください！ルールが増えるのって、実は会社が成長している証拠かも。
新しい仕事が増えたり、関わる人が増えたりすると、混乱を防ぐためにルールが必要になるんです。
つまり「ルールが増える = 会社が成長している証拠」であり、新しいことに挑戦している証！
前向きに捉えて、変化の波に乗りましょう♪
マナーとルールの違い
「会社の飲み会には、必ず参加しないといけない」「新人は、お茶汲みしないといけない」こんなルール、あなたの会社にもありませんか？
これって、本当に「ルール」と呼べるものなのでしょうか？「ルール」と「マナー」の違い、あなたは説明できますか？
実は、先ほどの例は「ルール」ではなく「マナー」です。
「ルール」とは、みんなで決めた守るべき約束事のこと。
一方「マナー」は、相手に不快な思いをさせないための心遣いのことです。
ルールが増えすぎることに息苦しさを感じているあなたは、もしかしたら「マナー」を「ルール」と勘違いしているのかもしれません♪
過剰なルールのデメリット
- 過剰なルールがもたらす問題点
- 効率的な職場環境をつくるためのマナーの重要性
「過剰なルールのデメリット」について、ポイントは上記2個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
過剰なルールがもたらす問題点
「また新しいルールか…」と、ため息をつきたくなること、ありますよね？
気持ちは分かりますが、ちょっと待ってください！ルールが増える裏には、もしかしたら「誰かの問題解決」が隠れているかもしれません。
例えば、新しい服装規定！「ダサい…」と思う一方で、もしかしたら、以前の服装が原因で取引先に失礼があったのかもしれません。
ルールが増える背景には、誰かの「困った」を解決したいという思いがあるのかも。
そう考えると、少しは気持ちがラクになりませんか？
効率的な職場環境をつくるためのマナーの重要性
「新しいルールって、面倒だな…」って思うこと、ありますよね。
でも、ちょっと想像してみてください！もし、みんなが自分の好き勝手に仕事をしてたら？
納期は守られないし、資料のフォーマットはバラバラ…効率が悪くなって、結局、自分の仕事も増えちゃいますよね。
ルールが増えるのは、みんなが気持ちよく、そして効率的に仕事を進めるための工夫なのかも？と考えると、少しは前向きに捉えられませんか？
スムーズな仕事は、余裕を生み、新しいアイデアも生まれやすくなります。
みんなで気持ちよく、そして高いパフォーマンスを目指せる環境をつくるために、少しだけ、ルールに目を向けてみませんか？
リーダーとしてのルール作りの重要性
- リーダーが最初にすべきこと
- ルールがあることで得られる自由
- ルールがないと仕事に集中できない理由
- 行動のルールと姿勢のルールの設定方法
- ルール作りはリーダーとしての第一歩
- カリスマ性不要のマネジメント論
- 素顔で疲れ果てるか仮面で生まれ変わるか
「リーダーとしてのルール作りの重要性」について、ポイントは上記7個なので、ここからそれぞれのポイントを詳しく解説していきます。
リーダーが最初にすべきこと
チームを率いるあなたは、もしかしたら「ルールを増やしたがる人」と思われているかもしれません。
メンバーから「またルールが増えたよ…」とため息が聞こえてきそうですか？
でも、ちょっと待ってください！ルールが増えるのは、決して悪いことばかりではありません。
むしろ、チームで成果を出すために必要な場合もあります。
大切なのは、ルールを作る「目的」をメンバーと共有することです。
なぜそのルールが必要なのか、どんな未来を目指しているのかを伝えましょう。
例えば、報連相のルールを決めるとします。
「報連相は面倒くさい」と思われないために「報連相をスムーズにすることで、よりスピーディーに仕事を進め、皆で早く帰ろう！」という目的を伝えましょう。
ルールは、チームで目標を達成するための「共通認識」を作るためのツールですよ♪
ルールがあることで得られる自由
「え、また新しいルール？めんどくさ…」って思ったことありませんか？
でもちょっと待ってください！ルールが増えるって、実は自由が増えるってことでもあるんです。
例えば、みんなでバーベキューするとき。
「肉は一人３本まで！」ってルールがあったら、みんなにお肉がちゃんと回ってきますよね？
もし「好きなだけ食べていい！」ってなったら、早い者勝ちで誰かはありつけないかも…。
ルールがあるからこそ、みんなが平等に、安心して楽しめる。
つまり、ルールは自由を保証してくれるものなんです！
仕事でも、遊びでも、ちょっと視点を変えてルールを見てみませんか？新しい発見があるかもしれませんよ♪
ルールがないと仕事に集中できない理由
「あれ？さっきまで集中してたのに、いつの間にかスマホ見てる…」って経験、ありませんか？
実はそれ、ルールが少ない職場が原因かもしれません。
人間って、自由すぎる環境だと、あれもこれもと目移りしちゃう生き物なんです。
逆に、締め切りやルールがある程度決まっている方が、目の前のタスクに集中しやすくなるんです。
「仕事なんだから、集中力なんて自分でコントロールしないと…」って思うかもしれません。
でも、常に完璧な自分でいるのって、想像以上に大変じゃないですか？適度なルールは、集中力をサポートしてくれる心強い味方なんですよ♪
行動のルールと姿勢のルールの設定方法
「また遅刻かよ…」「おい、ちゃんと片付けろよ」もしもあなたが職場でこんな言葉を浴びせられる側だとしたら、ちょっと耳が痛いですよね？
でも、ちょっと想像してみて下さい！もしも、始業時間やデスク周りの整理整頓に関するルールが、あなたの会社にはなかったとしたら？
「別にいっか」と、ルーズな行動が横行してしまうかもしれません。
ルールは時に窮屈に感じることもありますが、みんなが気持ちよく働くための「暗黙の了解」を生み出す効果もあるんです。
「ルールを増やしたがる人」と聞くと、少し堅苦しいイメージを持つかもしれません。
でも、それはみんなが気持ちよく、そして最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を作るための、優しさなのかもしれませんよ♪
ルール作りはリーダーとしての第一歩
「また新しいルールか…」そう思ったあなたは要注意かもしれません。
ルールが増えるのは、時に面倒だと感じますよね。
でもちょっと待ってください！ルールを作るということは、つまり「より良くしたい」という思いの表れです。
会社のプロジェクトを成功させたい！チームで気持ちよく仕事したい！そんな時に、自然とルールは生まれてくるもの。
リーダーだって、最初から完璧なルールを作れたわけじゃありません。
小さなルールから始め、状況に合わせて変えていく柔軟さも大切です。
ぜひ、あなたも「より良く」を目指して、ルール作りにチャレンジしてみてはどうでしょうか？
周りの意見も参考にしながら、一緒に最高のルールを作っていきましょう♪
カリスマ性不要のマネジメント論
「あの上司みたいに、熱い言葉でチームを引っ張れたらなぁ…」そんな風に思ったこと、ありませんか？
でも、ちょっと待ってください！カリスマ性って、才能みたいなものじゃないですか？
生まれつき持ってる人もいれば、そうでない人もいる。
そのため、もしあなたが「自分はあんまり…」と感じているなら「ルールを増やす」というマネジメントを試してみてはどうでしょう？
「え、ルールを増やすと、窮屈に感じてチームのモチベーションが下がるんじゃないの…？」と思ったあなた、するどい！
確かに、ただ闇雲にルールを増やせば良いというわけではありません。
だからこそポイントは、チームメンバーと「一緒に」ルールを作っていくこと。
そうすれば、納得感も高まり、自主性を損なわずにチームをまとめることができます。
カリスマだけが、人を動かすんじゃないですから♪
素顔で疲れ果てるか仮面で生まれ変わるか
仕事で新しいルールが増えて、ウンザリすることってありますよね。
でも、ちょっと待って！もしかしたら、それは「あなたらしさ」を表現できるチャンスかも。
例えば、新しい報告書作成ルール！面倒くさいと思いませんか？
でも、見方を変えてみましょう！あなたの工夫次第で、上司やクライアントに「仕事ができる！」と印象づけられる絶好の機会になるかもしれません。
ルールは、時に窮屈に感じるものですが、少しの工夫とアイデアで、自分を輝かせるためのツールに変えることができます。
さあ、あなただけの個性を発揮して、ルールを逆手に取って成功を掴みましょう♪
おすすめ転職サイト
最後に参考として、おすすめ転職サイトについてご紹介していきます。
将来に不安を感じて転職
僕は26歳の時に、将来をもっと良くしたいと感じて、チャレンジ転職しました。 なぜなら、以下のような状況で働いていて「このままよりもっと実力を付けるべき！」と感じていたからです！
- 「どこでも稼げるスキルや実力」を育みたかった
- 「年収240万円＋残業代」から、もっと稼げる人間になりたかった！
- 「もっと上司や先輩で憧れる人の元で働きたい！」という意欲があった！
- ■対策あり＝気力がある内から情報収集→余裕を持って退職→転職
具体的な転職成功例
そして、僕の見聞きした具体的な転職成功例を補足しておきます。
出典:ブラックジャック
- 某財閥系大手エンジニアで「毎日終電続きで時間がない」→中小の同業種エンジニアに転職し、年収や企業ブランド価値は減ったが「残業平均20h/月以下でストレス激減」
- 中小企業の営業職だったが、上のポストがつかえていた→転職エージェント経由で「中小企業の営業部長職待遇」に出世でき「年収も100万円以上UP」
- シフト制の営業職だったが「毎週1日休みで疲れが取れない」→土日祝休みのルート営業に転職し「決まった固定休みがある為、リフレッシュしやすくなった」
- ガツガツ実力主義系の会社で「体育会系に馴染めなかった」→仲間と一緒に和気あいあいな感覚で働きながら「皆で仕事を楽しむスタイルが肌に合い、ストレス激減した」
【転職最大手】リクルートエージェント
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【転職方向性確認に最適】適職診断3選
適職診断は「自分に合った快適な働き方が分かるチェック方法」であり、僕自身「非常に役立った3つの適職診断」がある為、以下のリンク先にて詳しく紹介しています♪
【転職先の情報収集に最適】オープンワーク
＼会社のリアルを口コミで知れる！／
また、以下のリンク先にて「転職サイト・エージェントおすすめランキング〜利用失敗体験談」を赤裸々に公開しているので、合わせて参考にご覧下さい♪
